Outlook Optimisation
Objectifs de la formation
- Renforcer ses connaissances de bases d'Outlook.
- Aller plus loin dans la gestion du logiciel en apprenant les outils disponibles
Durée
1 Jour soit 7 Heures
Contenu de la formation
Rappels sur la messagerie
- Format, Entête, Pièce jointes, Lien, Boutons de vote, Suivi
Les Modèles...
- Créer : Utiliser modifier les modèles de messages
Organiser sa messagerie
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Transfert/réponse/classement automatique
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
- Archivage
- Routage
Gestion du calendrier et d'un agenda
- Définir un rendez-vous
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement
- Gérer les réunion (demande, vérification des réponses...)
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d'impression du calendrier
Rappel sur les tâches
- Création d'une tâche
- Assigner une tâche
- Personnaliser/paramétrer l'affichage des tâches
- Transformer message/rdv en tâche
Partager Outlook
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
- Déléguer Outlook à une autre utilisateur
- Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur
Public concerné et pré-requis
- Tout public ayant une pratique basique d'Outlook
Organisation et Moyens Techniques
- Cours en intra-entreprise sur le site du client, limité à 6 participants (possibilité de se déplacer en Rhône-Alpes avec un parc de machines)
- Cours en inter-entreprises se déroulent dans une salle de formation à Fontaine (38) équipée de 6 postes et rétroprojecteur.
- Horaires standards : 9h00-12h30 / 13h30-17h00. Ils sont aménageables selon demande des stagiaires.
Méthode Pédagogique
- Pédagogie participative et personnalisée
- Exercices pratiques avec corrections, réalisés tout au long de la formation
- Support de cours numérique et papier fourni
Suivi et Appréciation des résultats
- Feuille de présence signée des stagiaires et du formateur par demi-journée.
- Attestation de présence individuelle.
- Evaluation individuelle de fin de stage.
- Analyse des connaissances acquises en fin de stage.
Tarifs (nets de taxes) et Dates
- Intra entreprise : Prix journée 700 €.
- Inter entreprise : 250 € par journée / stagiaire
- Dates : nous consulter